CSV-Import: Ihre individuelle Banktransaktionen-Lösung

10. Dezember 2025 papierlos.at Team 6 min Lesedauer

Das Problem, das wir lösen

Situation heute

Nicht jede Bank bietet CAMT-Dateien an. Manche Banken exportieren Kontobewegungen nur als CSV-Datei (Excel-Format). Das Problem dabei:

Beispiel:

Bisherige Lösung (kompliziert)

Ohne automatischen CSV-Import müssten Sie:

  1. CSV-Datei von Ihrer Bank herunterladen
  2. In Excel öffnen und manuell umformatieren
  3. Spalten umbenennen, damit unser System sie versteht
  4. Hochladen und hoffen, dass es funktioniert
  5. Jeden Monat von vorne beginnen 😤

Unsere neue Lösung: Der intelligente CSV-Importer

Was ist das?

Ein individuell konfigurierbarer CSV-Import, der sich Ihre Bank-Einstellungen merkt und beim nächsten Mal automatisch funktioniert.

Wie funktioniert es? (Einfach erklärt)

🔹 Schritt 1: Erste CSV-Datei hochladen

Sie laden Ihre CSV-Datei von Ihrer Bank hoch (z.B. sparkasse_november_2025.csv).

Unser System analysiert die Datei automatisch und sagt Ihnen:

"Ihre CSV-Datei enthält folgende Spalten:
  • Buchungsdatum
  • Valuta
  • Betrag EUR
  • Verwendungszweck
  • Empfänger IBAN
  • Auftraggeber Name"

🔹 Schritt 2: Spalten zuordnen (nur einmal!)

Jetzt zeigen wir Ihnen eine einfache Übersicht, wo Sie jede Spalte einem Feld in unserem System zuordnen:

Was steht in Ihrer CSV? Was bedeutet das für uns?
Buchungsdatum → Buchungsdatum (Pflicht)
Betrag EUR → Betrag (Pflicht)
Verwendungszweck → Verwendungszweck
Empfänger IBAN → Empfänger IBAN
Auftraggeber Name → Auftraggeber Name
Valuta → Ignorieren (unwichtig)

Sie wählen einfach aus einem Dropdown-Menü aus, was jede Spalte bedeutet.

Tipp: Sie können unwichtige Spalten (wie "Valuta") einfach ignorieren.

🔹 Schritt 3: Konfiguration speichern

Nachdem Sie die Spalten zugeordnet haben, geben Sie Ihrer Konfiguration einen Namen:

"Sparkasse Privatkonto"

Dann klicken Sie auf: "Speichern und Transaktionen importieren"

🔹 Schritt 4: Nächster Monat = Automatisch!

Im nächsten Monat laden Sie einfach die neue CSV-Datei hoch (z.B. sparkasse_dezember_2025.csv).

Das System erkennt automatisch:

"Aha, das ist die Sparkasse! Ich kenne diese Spalten bereits."

Ohne weitere Fragen werden Ihre Transaktionen importiert! 🎉

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅ Einmal einrichten, für immer nutzen

Nachdem Sie Ihre Bank-Konfiguration einmal eingerichtet haben, funktioniert jeder weitere Import vollautomatisch.

✅ Funktioniert mit JEDER Bank

Egal ob Sparkasse, Raiffeisen, N26, Volksbank, oder Ihre Hausbank – Sie können das CSV-Format selbst definieren.

✅ Mehrere Konten? Kein Problem!

Sie haben mehrere Bankkonten? Speichern Sie einfach mehrere Konfigurationen:

✅ Keine Excel-Kenntnisse nötig

Sie müssen die CSV-Datei nicht vorher bearbeiten. Laden Sie sie einfach so hoch, wie Ihre Bank sie liefert.

✅ Duplikate werden automatisch erkannt

Falls Sie versehentlich die gleiche Datei zweimal hochladen, erkennt das System das und warnt Sie.

✅ Zeitersparnis

Häufige Fragen (FAQ)

"Was ist eine CSV-Datei?"

CSV steht für "Comma-Separated Values" – das ist eine einfache Tabellen-Datei, die Excel und andere Programme öffnen können. Die meisten Banken bieten CSV-Export in Ihrem Online-Banking an.

So laden Sie CSV bei Ihrer Bank herunter:

"Muss ich das jeden Monat neu konfigurieren?"

Nein! Sie konfigurieren es nur einmal beim ersten Upload. Danach merkt sich das System Ihre Einstellungen automatisch.

"Was, wenn meine Bank das CSV-Format ändert?"

Falls Ihre Bank das Format ändert (neue Spalten, andere Reihenfolge), zeigt das System Ihnen das beim nächsten Upload an. Sie können dann einfach eine neue Konfiguration erstellen oder die alte anpassen.

"Kann ich mehrere Banken verwenden?"

Ja! Sie können beliebig viele Konfigurationen speichern. Wenn Sie mehrere Konten bei verschiedenen Banken haben, erstellen Sie einfach für jede Bank eine eigene Konfiguration.

"Was passiert mit meinen Daten?"

Ihre CSV-Daten werden verschlüsselt auf unserem Server gespeichert. Die Konfiguration (welche Spalte zu welchem Feld gehört) wird in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und ist nur für Sie sichtbar.

"Funktioniert das auch mit ausländischen Banken?"

Ja! Egal ob Ihre Bank in Deutschland, Österreich, Schweiz oder einem anderen Land ist – solange Sie eine CSV-Datei exportieren können, funktioniert unser Import.

Beispiel-Szenarien

📌 Szenario 1: Kleinunternehmer mit Sparkassen-Konto

Max Mustermann hat ein Geschäftskonto bei der Sparkasse.

Erster Monat (November):

  1. CSV-Datei von Sparkasse herunterladen
  2. In unserem System hochladen
  3. Spalten zuordnen (3 Minuten)
  4. "Sparkasse Geschäftskonto" als Namen speichern
  5. 243 Transaktionen importiert ✅

Zweiter Monat (Dezember):

  1. CSV-Datei von Sparkasse herunterladen
  2. In unserem System hochladen
  3. Fertig! (30 Sekunden)
  4. 267 Transaktionen importiert ✅

Zeitersparnis: 2,5 Minuten pro Monat

📌 Szenario 2: Buchhalterin mit 5 Kundenkonten

Frau Schmidt betreut 5 verschiedene Kunden, jeder mit einem anderen Bankkonto:

  • Kunde A: Sparkasse
  • Kunde B: Raiffeisen
  • Kunde C: Volksbank
  • Kunde D: N26
  • Kunde E: ING

Einrichtung (einmalig):

  • Für jeden Kunden einmal CSV hochladen und Spalten zuordnen
  • 5 Konfigurationen gespeichert

Ab nächstem Monat:

  • 5 CSV-Dateien hochladen
  • System erkennt automatisch, welche Datei zu welchem Kunden gehört
  • Alle Transaktionen importiert in unter 5 Minuten

Zeitersparnis: Über 40 Minuten pro Monat!

📌 Szenario 3: Privatperson mit mehreren Konten

Anna hat:

  • Girokonto bei Raiffeisen
  • Kreditkarte bei N26
  • Sparkonto bei ING

Sie erstellt 3 verschiedene Konfigurationen und kann alle 3 Konten jeden Monat mit wenigen Klicks importieren.

Technische Details (für Interessierte)

Welche Daten können importiert werden?

Das System unterstützt folgende Felder:

Pflichtfelder (mindestens erforderlich):

Optional (empfohlen):

Unwichtige Felder können ignoriert werden.

Unterstützte Datumsformate

Das System erkennt automatisch verschiedene Datumsformate:

Falls das automatische Erkennen nicht klappt, können Sie das Format manuell auswählen.

Unterstützte Zahlenformate

Das System erkennt verschiedene Betragformate:

Duplikatserkennung

Jede Transaktion erhält einen eindeutigen Fingerprint (Hash):

Wenn Sie versehentlich die gleiche CSV-Datei zweimal hochladen, erkennt das System das:

"⚠️ Warnung: 147 Transaktionen wurden bereits importiert und übersprungen."

Zusammenfassung

Was ist der CSV-Importer?

Eine intelligente Lösung, die Ihre Banktransaktionen aus CSV-Dateien automatisch in unser System importiert – egal von welcher Bank.

Für wen ist das gedacht?

Was kostet es?

Der CSV-Import ist in Ihrem bestehenden Abo enthalten – keine zusätzlichen Kosten.

Wann ist es verfügbar?

Der CSV-Importer wird in 3 Phasen ausgerollt:

  1. Phase 1 (MVP): Basic-Version mit manueller Spalten-Zuordnung
  2. Phase 2: Erweiterte Benutzeroberfläche mit Drag & Drop
  3. Phase 3: Vordefinierte Bank-Templates und KI-gestützte Erkennung

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns gerne: support@papierlos.at

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