„Aus der Kanzleipraxis. Entwickelt vom Steuerberater."

papierlos.at – Belege digital sammeln.
Vollständig übergeben.

Belege per Foto, E-Mail oder Upload sammeln. Mit Bankabgleich zur Vollständigkeitskontrolle und strukturierter Übergabe an den Steuerberater.

Jetzt kostenlos starten Podcast anhören

Keine Kreditkarte erforderlich • 30 Tage kostenlos

KI-gestützte Buchhaltung im modernen Büro

Warum papierlos.at?

99% Zeitersparnis
100% Automatisch
24/7 Verfügbar
DSGVO Konform
papierlos.at Podcast

Hören Sie, was papierlos.at für Sie tun kann

Ein Gespräch über digitale Belegverwaltung, Automatisierung und die Vorteile für Ihr Unternehmen

papierlos.at im Gespräch

Zwei Experten sprechen über die Vorteile der digitalen Belegverwaltung

0:00 0:00
Dauer Wird geladen...
Format Interview
Sprache Deutsch

Im Podcast erfahren Sie:

Wie die intelligente OCR-Erkennung Zeit spart
Praktische Tipps für den effizienten Beleg-Upload
CAMT-Integration: Automatisches Matching erklärt
BMD-Synchronisierung in der Praxis
Erfolgsgeschichten aus der digitalen Buchhaltung
Häufige Fragen und Best Practices
Jetzt kostenlos testen
Funktionen

Alles was Sie brauchen

Entwickelt für österreichische Steuerberater und Buchhaltungen

Beleg-Upload & digitale Sammlung

Laden Sie Ihre Belege per Upload, Foto oder E-Mail hoch. Alle Dokumente werden übersichtlich gesammelt und können am Monatsende strukturiert übergeben werden.

🔴 NEU

Bankabgleich & Vollständigkeit

Abgleich hochgeladener Belege mit echten Banktransaktionen (CAMT.053). Fehlende Belege werden automatisch erkannt – sichtbar für Mandant und Kanzlei.

BMD-kompatible Imports

Belege und Bankbewegungen werden strukturiert für die Weiterverarbeitung in BMD vorbereitet – mit Fokus auf Bank-Matching bei E/A-Rechnern.

Kommentarfunktion

Fügen Sie Belegen und Bankbewegungen direkt Hinweise hinzu (z.B. „Privatanteil"). Ihr Steuerberater sieht diese Kommentare und hat den Buchungskontext sofort griffbereit.

OCR-Unterstützung

Unterstützt die Erfassung von Beträgen, Daten und Texten aus PDF, JPG und PNG. Die erkannten Informationen dienen als Vorschlag und können geprüft werden.

Mobile-Optimiert

Kamera-Integration für Smartphone-Upload. Touch-optimierte Bedienung und responsives Design für unterwegs.

Team-Zugang

Mehrere Nutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen für effiziente Zusammenarbeit.

Batch-Upload (PRO)

Laden Sie bis zu 10 Belege gleichzeitig hoch. Asynchrone Verarbeitung im Hintergrund – kein Warten mehr!

ZIP-Export

Exportieren Sie alle Belege strukturiert als ZIP-Archiv (inkl. intelligenter Ordnerstruktur). Ideal zur Übergabe an die Kanzlei. Keine Doppelexporte.

DSGVO-konform & AT-Daten

Speicherung und Verarbeitung der Daten in Österreich. Umsetzung gemäß DSGVO und österreichischem Datenschutzrecht.

99%
OCR-Genauigkeit
±0,01€
Matching-Präzision
10x
Schneller als manuell
100%
In Österreich
Bank-Integration

Smarte Bank-Anbindung: CAMT & CSV

Importieren Sie Ihre Kontoauszüge automatisch – egal von welcher Bank

PRO Für alle Banken

Intelligenter CSV-Import

Kein CAMT? Kein Problem! Unser neuer CSV-Importer lernt mit. Einmal Spalten zuordnen, für immer automatisiert. Ideal für Sparkasse, Raiffeisen, N26 und alle anderen.

Mehr erfahren

CAMT-Import

Importieren Sie digitale Kontoauszüge im CAMT.053 XML-Format direkt aus Ihrem Online-Banking.

Drag & Drop Matching

Ordnen Sie Belege einfach per Ziehen und Ablegen den passenden Transaktionen zu – keine manuelle Eingabe!

Auto-Matching (PRO)

Die KI erkennt automatisch passende Beträge und Daten – ein Klick, alles zugeordnet!

Visueller Abgleich

Übersichtliche Darstellung aller Transaktionen mit farbcodierten Status-Indikatoren.

So funktioniert's

1

Belege hochladen

Laden Sie Ihre Belege (PDF, JPG, PNG) hoch – einzeln oder bis zu 10 gleichzeitig (PRO)

→
2

OCR-Erkennung

KI extrahiert automatisch Beträge, Datum und weitere Daten aus Ihren Belegen

→
3

CAMT importieren

Laden Sie Ihren Kontoauszug (CAMT.053) aus dem Online-Banking

→
4

Zuordnen & Fertig

Ziehen Sie Belege auf Transaktionen – oder nutzen Sie Auto-Match (PRO)

Warum soll ich Belege den Banktransaktionen zuordnen?

Weil du damit sicherstellst, dass nichts fehlt – und genau das spart Zeit (und Geld) bei der Buchhaltung.

Viele Unternehmer übermitteln Belege „irgendwie": mal per App, mal per Mail, mal gar nicht. Unter dem Monat geht dadurch schnell der Überblick verloren – am Ende fehlen Belege, es gibt Rückfragen und unnötige Nacharbeit.

Papierlos.at löst das so:

  • Du verbindest Belege mit den echten Banktransaktionen.
  • Du siehst sofort, welche Zahlung noch keinen Beleg hat.
  • Du hast jederzeit Kontrolle, ob die Unterlagen vollständig sind.

Ergebnis: weniger Nachreichen, weniger Rückfragen, schneller fertige Buchhaltung.

Jetzt kostenlos testen
1 Belege hochladen
2 Bank verbinden
3 Zuordnen
4 Vollständig!
Für Steuerberater

Optimierte Belegprozesse für
Einnahmen-Ausgaben-Rechner

Zentralisieren Sie die Belegübermittlung und nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer BMD-Automatisierung.

Volles Kanzlei-Branding

Bieten Sie Ihren Mandanten eine moderne Plattform im Design Ihrer Kanzlei. papierlos.at demonstriert Ihre digitale Kompetenz.

Ihr Vorteil: Stärkung Ihrer Marke und klare Positionierung.

Innovativer E-Mail-Upload

Rechnungen können direkt aus dem E-Mail-Postfach an eine persönliche Portaladresse weitergeleitet werden.

Ihr Vorteil: Hohe Akzeptanz und schneller Belegfluss.

Vorbereitung BMD-Matching

papierlos.at unterstützt eine vollständige und strukturierte Belegsammlung als Basis für die BMD-Automatik.

Ihr Vorteil: Flüssiger Workflow, weniger Suchzeiten.

Digitale Barbeleg-Schnittstelle

Reduzieren Sie die manuelle Erfassung von Kassenbelegen. Barbelege werden digital für den BMD-Import bereitgestellt.

Ihr Vorteil: Höhere Datenqualität, weniger Tipparbeit.

Mandanten-Self-Check

Durch den integrierten Bankabgleich sieht der Mandant sofort, welche Belege fehlen, und kann diese ergänzen.

Ihr Vorteil: Vorgeprüfter Monat, weniger Nachforderungen.

Kontext ohne Rückfragen

Mandanten kommentieren Belege und Banktransaktionen direkt im Portal (z.B. Privatanteil, Investition).

Ihr Vorteil: Relevante Infos liegen frühzeitig vor.

Kapazitäten für Beratung

Die strukturierte Vorarbeit entlastet Ihr Team von administrativen Routinetätigkeiten.

Ihr Vorteil: Mehr Zeit für fachliche Analyse.

Vergleich

Das richtige Werkzeug für jeden Mandanten

Warum komplexe Enterprise-Systeme für E-A-Rechner oft zu viel des Guten sind – und wo papierlos.at seine Stärken ausspielt.

Herausforderung Klassische Enterprise-KI
(z.B. für Bilanzierer)		 papierlos.at
(Spezialisiert auf E-A-R)
Einführungsaufwand Projekt, Schulungen, laufende Betreuung Sofort nutzbar, keine Einschulung nötig
Fokus Maximale Erkennung von komplexen Rechnungsdetails Vollständigkeit der Belege im Abgleich zur Bank
Mandanten-Feedback Mandant lädt hoch, sieht aber oft nicht, was fehlt Live-Check: Mandant sieht sofort: "Hoppla, da fehlt ein Beleg zur Abbuchung."
Bedienung Oft komplexe Workflows & Freigabeprozesse Maximal simpel: E-Mail-Upload, Foto, fertig.
BMD-Integration Fokus auf Buchungszeilen-Import Fokus auf das BMD-Bank-Matching durch lückenlose Daten
Kosten Hohe Grundgebühren & Kosten pro Belegseite Fairer Fixpreis pro Mandant – ideal für kleine Buchhaltungen
Preise

Wählen Sie den passenden Plan

Transparente Preise ohne versteckte Kosten

Für Unternehmer (Direktnutzer)

Basis

Gratis /Monat

Der einfache Einstieg

  • Beleg-Upload (limitiert)
  • Bankabgleich
  • BMD-Export
  • Batch-Upload
  • Prioritäts-Support
Kostenlos starten
Tipp

PRO

€7,90 /Monat

Volle Power für dein Business

  • Beleg-Upload unbegrenzt
  • Bankabgleich & Vollständigkeits-Check
  • BMD-Export
  • Batch-Upload
  • Prioritäts-Support
30 Tage testen

Für Steuerberater (Kanzlei-Lizenzen)

Starter

Auf Anfrage

Bis 10 Mandanten

  • Volles Kanzlei-Branding
  • Mandantenverwaltung
  • BMD-Integration
Angebot anfordern

Professional

Auf Anfrage

Bis 50 Mandanten

  • Alles aus Starter
  • Bulk-Export
  • Prioritäts-Support
Angebot anfordern

Enterprise

Individuell

Maßgeschneiderte Lösung

  • Unbegrenzte Mandanten
  • Eigene Server-Instanz (optional)
  • SLA & Premium Onboarding
Kontaktieren

Alle Preise inklusive 20% MwSt. | 30 Tage Geld-zurück-Garantie | Jederzeit kündbar

Hilfe & Dokumentation

Anleitungen & Support

Das wichtigste auf einen Blick

Basis Version

Standard

Der ideale Einstieg

  • Einzel-Upload
    Hochladen von Belegen nacheinander
  • Manuelle Zuordnung
    Drag & Drop zu Banktransaktionen
EMPFOHLEN

PRO Version

Power User

Maximale Effizienz

  • Alles aus der Basis Version
  • Auto-Matching (Zauberstab 🪄)
    Automatische Zuordnung mit einem Klick
  • Batch-Upload
    Bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen
1

Belege hochladen

Nutzen Sie die Seite "Beleg hochladen". Am PC einfach reinziehen, am Handy die Kamera nutzen.

2

Zuordnung & Kontrolle

In der "Belegübersicht" sehen Sie alle Dokumente. Klicken Sie auf das "Kette"-Symbol zum Zuweisen oder nutzen Sie den Zauberstab (PRO).

3

Tipp: Export Logik

Kassenbelege kommen automatisch in den Ordner "Kassenbelege", Bankbelege in "Bankbelege".

Zur vollständigen Dokumentation
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur papierlosen Buchhaltung

Für Unternehmer

Muss ich eine Software installieren?

Nein, papierlos.at läuft komplett im Browser. Sie brauchen nur einen Internet-Zugang und keine lokale Installation.

Kann mein Steuerberater auf meine Daten zugreifen?

Ja, Sie können Ihren Steuerberater direkt aus dem Portal einladen. Nach der Annahme hat er Zugriff auf Ihre bereitgestellten Belege.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich in Österreich gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen österreichische Rechenzentren.

Was passiert mit meinen Daten nach Kündigung?

Sie können alle Daten als ZIP-Archiv exportieren. Nach Kündigung werden die Daten nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

Unterstützt papierlos.at auch andere Systeme außer BMD?

Aktuell liegt der Fokus auf BMD, um hier die beste Integration zu bieten. Weitere Buchhaltungssysteme sind in Planung.

Für Steuerberater

Wie aufwändig ist die Einführung für meine Mandanten?

Minimal. Ihre Mandanten registrieren sich selbst und können sofort Belege hochladen. Es ist keine Schulung nötig, da die Oberfläche selbsterklärend ist.

Muss ich mein BMD anpassen?

Nein, papierlos.at liefert Standardformate (CSV, XML), die BMD ohne Anpassungen verarbeitet. Wir orientieren uns am BMD-Standard.

Was ist mit Datenschutz und DSGVO?

Wir garantieren vollständige DSGVO-Konformität. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei Registrierung automatisch abgeschlossen.

Kann ich papierlos.at im Design meiner Kanzlei branden?

Ja, im "Starter" und "Professional" Paket können Logo, Farben und Domain individuell an Ihre Kanzlei angepasst werden.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, je nach gebuchtem Paket. Das Modell basiert auf aktiven Mandanten, nicht auf Speicherplatz.

Bereit für die digitale Zukunft?

Starten Sie noch heute kostenlos und erleben Sie, wie einfach Belegverwaltung sein kann.

Kostenlos testen – Keine Kreditkarte nötig